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Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt in Holstein zur Nutzung des Programms Locaboo zur Buchung von Räumlichkeiten
Um unseren Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit zu bieten, kommunale Räumlichkeiten einfach und effizient zu buchen, setzen wir den Dienst Locaboo ein. Anbieter ist die Locaboo GmbH, Balanstr. 73 | Haus 12, 81541 München, Deutschland. Locaboo ist eine Online-Plattform, die die Suche und Buchung verschiedener Räumlichkeiten ermöglicht.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Nutzung von Locaboo werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu können gehören:
Name
Kontaktinformationen (wie Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Buchungsdetails (wie Datum, Uhrzeit und Art der Veranstaltung)
Diese Daten werden benötigt, um die Buchungsanfragen zu bearbeiten, die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten zu prüfen und die Buchung zu bestätigen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Buchungsdienstes, der Verwaltung Ihrer Buchungsanfragen und der Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Ihre Buchungen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. In diesem Fall ist die Datenverarbeitung notwendig, um den Vertrag über die Buchung von Räumlichkeiten mit Ihnen abzuschließen und zu erfüllen.
Datenübermittlung
Um die Buchungsdienstleistung anbieten zu können, ist es notwendig, Ihre Daten an Locaboo zu übermitteln. Locaboo verarbeitet diese Daten im Auftrag der Kommune gemäß den Anforderungen der DSGVO und unter Einhaltung strenger Datenschutzstandards. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Locaboo geschlossen. Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von Locaboo unter https://www.locaboo.com/datenschutz.