Datenschutzerklärung Online-Buchungssystem „Locaboo“

1. Regelungsgegenstand

Die Gemeinde Dittelbrunn stellt Nutzern der gemeindlichen Räumlichkeiten über eine Webapplikation oder App einen gesicherten Zugriff zur Buchung von Trainingszeiten, Übungszeiten, Sportveranstaltungen, privaten Veranstaltungen sowie weitere Informationen wie z. B. Pläne usw. zur Verfügung.

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung werden einheitliche Regelungen und Voraussetzungen für die Benutzung des Online-Buchungs-Systems „Locaboo“ geschaffen. Diese Regelungen sollen die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften gewährleisten und verhindern, dass die gespeicherten Informationen in unbefugte Hände gelangen.

2. Geltungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt für alle Benutzer des Online-Buchungssystems „Locaboo“ der Gemeinde Dittelbrunn die diesen Service wahrnehmen möchten und sich mit den nachfolgenden Benutzungsbedingungen einverstanden erklären.

3. Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)

Jeder Benutzer erhält für den Zugang zum Online-Buchungs-System „Locaboo“ eine persönliche Benutzerkennung. Hierzu legt sich jeder Benutzer ein eigenes Passwort fest, das nur ihm persönlich bekannt ist. Benutzername und Passwort müssen geheim gehalten werden und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Auch ein Speichern der Zugangsdaten auf dem PC oder im Browser ist nicht zulässig.

Das Ausprobieren, Ausforschen und die Benutzung fremder Benutzerkennungen und Passwörter sind nicht zulässig. Sollte ein Missbrauch von Benutzerkennungen festgestellt werden, werden diese Benutzerkonten gesperrt.

4. Passwortschutz

Für den korrekten Gebrauch von Kennwörtern gelten folgende Grundsätze:

 ·     Das Passwort darf nicht leicht zu erraten sein (z. B. keine Namen, keine Geburtsdaten, keine Kfz-Kennzeichen).

·     Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein. Innerhalb des Passwortes muss mindestens ein Buchstabe, ein Sonderzeichen und eine Zahl verwendet werden.

·     Initialpasswörter und voreingestellte Passwörter (z. B. bei der erstmaligen Anmeldung) müssen umgehend durch individuelle Passwörter ersetzt werden.

·     Das Passwort muss geheim gehalten werden und darf nur dem Benutzer persönlich bekannt sein.

·     Das Passwort sollte nicht schriftlich fixiert werden. Falls ein Passwort vergessen wird, kann im Login-Bereich das Passwort über die Funktion „Passwort vergessen“ zurückgesetzt werden.

·     Passwörter dürfen nicht auf programmierbaren Funktionstasten gespeichert werden.

·     Ein Passwort ist unverzüglich zu wechseln, wenn es unautorisierten Personen bekannt geworden ist.

 5. Zugriff

Es ist darauf zu achten, dass unbefugte Dritte keinen Zugriff auf die Daten des Online-Buchungs-Systems „Locaboo“ erlangen. Zu beachten ist in diesem Zusammenhang, dass sich nach dem Aufrufen von Internetseiten auf dem Gerät (beispielsweise im Cache) noch Teile dieser Daten bzw. einzelne Dateien befinden können. Es ist deshalb empfehlenswert, vor dem Schließen des Browsers die temporären Internetdateien zu löschen.

Der Zugang zum verwendeten Gerät ist mit einem Kennwort zu schützen (über Betriebssystem, BIOS o. ä.). Sofern mehrere Personen das Gerät benutzen, darf der Zugriff auf das Online-Buchungs-System „Locaboo“ nur unter einer eigenen, individuellen Benutzerkennung erfolgen, die mit einem Passwort, Fingerabdrucksensor oder einer Gesichtserkennung abgesichert ist. Der Zugriff anderer Benutzer muss dadurch ausgeschlossen sein.

6. Verarbeitung

Soweit Dokumente auf Geräten gespeichert werden, sind sie gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. In diesem Fall muss der Zugang zum Gerät mit einem individuellen und geheimen Passwort geschützt sein.

 7. Verbindlichkeit

Durch das Setzen des Hakens zur Datenschutzerklärung wird diese Datenschutzerklärung als verbindlich anerkannt.

 8. Folgen der Nichtbeachtung

Für die Gewährleistung der Erfordernisse des Datenschutzes ist das Beachten und Einhalten der o. g. Regelungen unbedingt erforderlich. Für Schäden, die aus der Nichtbeachtung entstehen, können die Benutzer ggf. in Haftung genommen werden.