Sportstättenbuchung

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Provider information Stadt Warendorf Germany

General Terms and Conditions Customer Privacy Policy

Platform information

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO
Angaben zum Verantwortlichen Name und Kontaktdaten natürliche Person/juristische Person/Behörde/Einrichtung etc.
Name	Stadt Warendorf – Der Bürgermeister
Straße	Lange Kesselstraße 4-6
Postleitzahl	48231
Ort	Warendorf
Telefon	02581-540
E-Mail-Adresse	stadt@warendorf.de
Internet-Adresse	www.warendorf.de
Angaben zum ggf. gemeinsam mit diesem Verantwortlichen
Name	./.
Straße
Postleitzahl
Ort
Telefon
E-Mail-Adresse
Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen Name und Kontaktdaten natürliche Person/juristische Person/Behörde/Einrichtung etc.
Name	nach Ziffer 6.1 der Hinweise keine Nennung bei Behörden erforderlich
Straße
Postleitzahl
Ort
Telefon
E-Mail-Adresse
Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten Name und Kontaktdaten natürliche Person/juristische Person/Behörde/Einrichtung etc.
Name	Renne, Leonie / Stellvertreter: Mundmann, Thomas
Straße	Lange Kesselstraße 4-6
Postleitzahl	48231
Ort	Warendorf
Telefon	02581-541101 / 02581-541512
E-Mail-Adresse	datenschutz@warendorf.de
Verarbeitungstätigkeit
Benennung	Sportstättenverwaltung
Lfd. Nr.
Datum der Einführung	01.11.2024
Datum der letzten Änderung	èDatum Softwareumstellung
Verantwortliche Fachabteilung Ansprechpartner Telefon E-Mail-Adresse Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit a DSGVO	Amt 40 / Team Sport Amtsleiter Tobias Reth 02581-54-1400 Tobias.Reth@Warendorf.de
Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit b)	Sportstättenverwaltung (dazu gehört u. a. Bereitstellung und Belegung der Sportstätten, Abrechnung von Entgelten)
Optional: Name des eingesetzten Verfahrens	Bisher Skubis, ab 01.11.2024 Locaboo
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c) z. B. Beschäftigte, Interessenten , Lieferanten, Kunden, Patienten	Nutzer/innen Sportstätten, Vereinsmitglieder
Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c) z. B. Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Einkommens- oder Vermögensverhältnisse	Verein oder Institution, Abteilung, Funktionsbezeichnung, Name, Vorname, Adresse, Rufnummer (Fest/Mobil), Emailadresse (der Funktionsträger in den Sportvereinen, Bankverbindung
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9): Definition: personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung	./.
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personen-bezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d):
intern (Zugriffsberechtigte) Abteilung/ Funktion:	Team Sport
extern Empfängerkategorie	Keine
Drittland oder internationale Organisation (Kategorie) (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. e)	./.
Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)	Die von erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen gelöscht, wenn sie für die Durchführung der o. g. Zwecke nicht mehr benötigt werden und rechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (i. d. R. 10 Jahre).
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)	TOM bei der Stadt Warendorf - siehe Beschreibung mit Stand TOM beim Auftragsverarbeiter
Datenschutz-Folgeabschätzung Optional bei Einführung von neuen Verarbeitungstätigkeiten oder wesentlichen Änderungen der Verarbeitungstätigkeit oder des Risikos	Für die Softwareumstellung ist keine Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO erforderlich, da kein hohes Risiko zu erwarten ist.
Bemerkungen	./.