Die Böhnlichhalle steht ausschließlich örtlichen Vereinen zur Verfügung. Eine Reservierung ist frühestens ein Jahr im Voraus und spätestens vier Wochen vor dem gewünschten Veranstaltungstermin möglich.
Da die Halle werktags überwiegend für den Schulbetrieb sowie für Trainingszeiten der Vereine belegt ist, sollen Veranstaltungen vorzugsweise am Wochenende stattfinden. Eine Nutzung unter der Woche kann nur in begründeten Ausnahmefällen erfolgen und bedarf einer gesonderten Genehmigung nach Prüfung.

Bei Bedarf können zusätzlich eine Küche oder eine mobile Bühne gegen Gebühr angemietet werden.

Über Anträge Dritter wird intern entschieden.