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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verantwortlicher
gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO
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Angaben zum Verantwortlichen
Name und Kontaktdaten natürliche Person/juristische Person/Behörde/Einrichtung etc.
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Name
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Stadt Warendorf – Der Bürgermeister
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Straße
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Lange Kesselstraße 4-6
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Postleitzahl
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48231
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Ort
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Warendorf
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Telefon
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02581-540
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E-Mail-Adresse
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stadt@warendorf.de
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Internet-Adresse
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www.warendorf.de
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Angaben zum ggf. gemeinsam mit diesem Verantwortlichen
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Name
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./.
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Straße
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Postleitzahl
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Ort
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Telefon
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E-Mail-Adresse
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Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen
Name und Kontaktdaten natürliche Person/juristische Person/Behörde/Einrichtung etc.
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Name
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nach Ziffer 6.1 der Hinweise keine Nennung bei Behörden erforderlich
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Straße
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Postleitzahl
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Ort
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Telefon
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E-Mail-Adresse
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Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Name und Kontaktdaten natürliche Person/juristische Person/Behörde/Einrichtung etc.
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Name
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Renne, Leonie / Stellvertreter: Mundmann, Thomas
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Straße
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Lange Kesselstraße 4-6
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Postleitzahl
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48231
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Ort
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Warendorf
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Telefon
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02581-541101 / 02581-541512
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E-Mail-Adresse
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datenschutz@warendorf.de
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Verarbeitungstätigkeit
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Benennung
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Sportstättenverwaltung
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Lfd. Nr.
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Datum der Einführung
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01.11.2024
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Datum der letzten Änderung
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èDatum Softwareumstellung
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Verantwortliche Fachabteilung
Ansprechpartner
Telefon
E-Mail-Adresse
Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit a DSGVO
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Amt 40 / Team Sport
Amtsleiter Tobias Reth
02581-54-1400
Tobias.Reth@Warendorf.de
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit b)
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Sportstättenverwaltung (dazu gehört u. a. Bereitstellung und Belegung der Sportstätten, Abrechnung von Entgelten)
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Optional: Name des eingesetzten Verfahrens
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Bisher Skubis, ab 01.11.2024 Locaboo
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Beschreibung der
Kategorien betroffener
Personen
(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)
z. B. Beschäftigte, Interessenten , Lieferanten, Kunden, Patienten
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Nutzer/innen Sportstätten, Vereinsmitglieder
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Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)
z. B. Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Einkommens- oder Vermögensverhältnisse
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Verein oder Institution, Abteilung, Funktionsbezeichnung, Name, Vorname, Adresse, Rufnummer (Fest/Mobil), Emailadresse (der Funktionsträger in den Sportvereinen, Bankverbindung
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Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9):
Definition: personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung
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./.
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Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personen-bezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d):
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intern (Zugriffsberechtigte)
Abteilung/ Funktion:
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Team Sport
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extern
Empfängerkategorie
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Keine
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Drittland oder internationale Organisation (Kategorie)
(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. e)
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./.
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Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)
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Die von erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen gelöscht, wenn sie für die Durchführung der o. g. Zwecke nicht mehr benötigt werden und rechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (i. d. R. 10 Jahre).
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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)
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TOM bei der Stadt Warendorf - siehe Beschreibung mit Stand
TOM beim Auftragsverarbeiter
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Datenschutz-Folgeabschätzung
Optional bei Einführung von neuen Verarbeitungstätigkeiten oder wesentlichen Änderungen der Verarbeitungstätigkeit oder des Risikos
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Für die Softwareumstellung ist keine Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO erforderlich, da kein hohes Risiko zu erwarten ist.
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Bemerkungen
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./.
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